Gessica

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⮡ Paramétrage
  ⮡ Collaborateurs
    ⮡ Statuts

Le statut d'un collaborateur (cadre, non cadre, etc…) va définir des règles de gestion sur ses horaires et sa saisie de temps. Tout collaborateur est rattaché à un statut.

La liste est laissée au libre choix de chaque cabinet, utilisez les boutons sur la droite pour
Ajouter un statut
Supprimer un statut (la suppression n'est possible que si celui-ci n'est pas utilisé, c'est à dire n'est rattaché à aucun collaborateur)

Eléments à renseigner

Code	Code visualisé dans les sélections
Libellé	Libellé explicatif
Rang	N° d'ordre de présentation. Auparavant ce code était aussi utilisé dans certaines impressions pour classer les données affichées
Horaire max/semaine	Nombre d'heures maximal déclarable sur une semaine
Horaire max/jour	Nombre d'heures maximal déclarable sur une journée
Horaire min/jour	Nombre d'heures minimal à déclarer sur une journée. Si non renseigné ou à zéro ce paramètre est ignoré.
Jours autorisés	Jours autorisés en saisie (les autres sont verrouillés) - Jours ouvrés (Lun-Ven) - Jours ouvrables (Lun-Sam) - Pas de limite
Gestion d'heures	Permet de définir si le collaborateur a un contrat en heures, auquel cas les éléments suivants seront activés : - Accès au module de saisie d'horaire individualisés (si le module congés est activé) - Saisie de l'horaire journalier dans la fiche collaborateur - Gestion du dépassement horaire en saisie des temps (si activé, voir ci-dessous)
Gestion dépasst d'heures	Que se passe-t-il lorsque le collaborateur dépasse les horaires possibles au moment de valider ses temps ? Les options possibles sont : - Non : aucune gestion, on laisse le collaborateur libre de sa saisie - Message d'avertissement : le collaborateur est averti mais on le laisse valider sa saisie - Blocage de la saisie
Imp.décompte jours	Si coché il apparaît sur la feuille d'état des temps du collaborateur un récapitulatif depuis le début de l'année civile des - Heures travaillées - Jours de congés - Repos - Autres absences La différenciation entre les 3 catégories d'absences est définie par le “type d'absence” dans la mission interne correspondante
Commentaire charge de travail	Si activé une fenêtre propose au collaborateur de saisir des commentaires concernant sa charge de travail lorsqu'il valide ses temps. Ces commentaires sont remontés à la hiérarchie via le menu Temps ⮡ Gestion cmt dépasst horaires
Commentaire dépasst horaire max	Si activé, en cas de dépassement de l'horaire des temps saisis sur une journée vs la durée autorisée, une fenêtre propose au collaborateur d'indiquer la raison de ce dépassement lorsqu'il valide ses temps. Les cas possibles de dépassement sont définis dans «Raisons dépassement». Ces commentaires sont remontés à la hiérarchie via le menu Temps ⮡ Commentaires dépassement horaires