Gessica

Bases 
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Eléments à renseigner

• Nom du cabinet
  Pour utilisation dans le titre des éditions

• Adresse
  Pour utilisation dans certaines éditions

• Logo
  idem

• Date d'exercice
  Date de début de l'exercice courant, pour positionnement automatique de la date dans les éditions qui tiennent compte de l'exercice

• Collaborateur “à définir”
  Lors de la réouverture des missions il est possible de demander une reprise des budgets depuis le missions n-1 ou des temps passés sur la mission n-1 afin de préremplir les nouveaux budgets temps. Si le collaborateur dont on reprend les temps est parti dans l'intervalle, on précise ici vers quel collaborateur on reporte les temps en question. Ce collaborateur doit exister dans la liste des collaborateurs.

• Ordre des missions
  Ordre d'affichage des codes missions en saisie de temps et notes de frais.
  Options possibles :
  - Date de mission (date de début de mission, de la plus récente à la plus ancienne)
  - Code de la mission (ordre alphabétique)
  - Priorité du type de mission (permet de prioriser les missions «principales»)

• Dossier états et requêtes personnalisés communs
  L'outil de développement permet de personnaliser certaines éditions en les modifiant avec l'outil “Etats et requêtes”
  Ces éditions modifiées vont prendre le pas sur les éditions internes pour l'utilisateur qui fait la modification. Si on souhaite mettre cette version modifiée à disposition de tous les utilisateurs il faut que celle-ci (le fichier .wde) soit positionné à l'emplacement qu'on précise ici.
  Veuillez indiquer un chemin UNC, c'est à dire sous la forme \\nom_du_serveur\nom_du_partage\dossier

Ce sont les éléments permettant de configurer un envoi de mails via SMTP, donc sans client Outlook ni Office 365.
Optionnel

• Serveur
  adresse du serveur fourni par votre prestataire

• Port
  Port d'envoi

• Sécurité
  Aucun, SSL ou TLS

• Utilisateur
  Identifiant du compte effectuant l'envoi

• Mot de passe
  Mot de passe associé à l'utilisateur ci-dessus.

Le bouton permet d'ouvrir une fenêtre pour valider les paramètres saisis :

Ce sont les éléments permettant de configurer l'utilisation de Microsoft 365 (aussi noté Office 365).
Optionnel Configuration de la connexion 365

• Connexion O365 active
  Indique si le cabinet dispose d'un accès Microsoft 365 et souhaite l'utiliser dans l'application

• Id d'application
  Identifiant de l'application Gessica tel qu'indiqué lors de l'enregistrement sur le tenant Microsoft

• Id locataire
  Identification du tenant Microsoft du cabinet ⇒ à récupérer sur le site Microsoft

• Secret (automate)
  Code de connexion sans identification préalable, pour le compte automate ⇒ à récupérer sur le site Microsoft

• Mail automate*
  Adresse mail de l'automate (si un poste automate est installé)

Mode d'utilisation
Pour chacun des groupes d'éléments…
- Planning (gestion du planning)
- Import des temps (reprise des éléments en provenance d'Outlook)
- Envoi des mais (factures, etc…)
- Import des contacts (synchronisation du carnet d'adresse Outlook avec Gessica)

on dispose de 3 options possibles de fonctionnement :
- Outlook : utilisation du client lourd Outlook sur le poste de l'utilisateur
- API Office 365 : automatisation à travers Microsoft 365, donc sans nécessité d(un client Outlook
- Choix utilisateur : on laisse l'utilisateur décider de l(option à prendre au moment de l'utilisation.

Le bouton permet de vérifier que la connexion M365 est valide :

L'identification à travers un serveur LDAP (exemple : Active Directory) permet d'authentifier les utilisateurs sur un annuaire externe plutôt qu'à travers un mot de passe propre à l'application.

• Identification LDAP active
  Est-ce qu'on utilise LDAP ?

• Serveur
  Adresse du serveur d'authentification (serveur AD)

• Port
  Port de connexion (389 pour AD)

• Version LDAP

• Utilisateur
  Identifiant (login) d'un compte utilisateur, pour test

• Mot de passe
  Mot de passe associé à l'utilisateur ci-dessus (pour tests uniquement)
  Le bouton permet de vérifier si la connexion LDAP fonctionne avec les paramètres indiqués :

• ** Gestion des photos hors base**
  Les photos des collaborateurs peuvent être enregistrées dans la table collaborateurs ou sous forme de fichier externe. Si vous souhaitez un stockage sous forme de fichier (plus léger pour la base) cochez cette case.

• Dossier des photos
  Si les photos sont stockées hors de la base de données, indiquez ici le dossier de stockage.
  Indiquez un chemin UNC, c'est à dire sous la forme \\nom_du_serveur\nom_du_partage\dossier

Certains programmes de GED permettent d'utiliser un pré rangement géré par le serveur. Pour que ce pré rangement fonctionne il faut placer les document (i.e. ceux issus de Gessica, c'est à dire généré par le bouton «Word») dans un certain dossier, tel que configuré côté GED.
On précise ici où doivent être stockés par défaut les documents Word issus de Gessica :