Gessica

Un certain nombre de frais sont affecté en masse, de façon forfaitaire ou calculés d’après le budget de la mission. Dans la mesure où ces frais peuvent être calculés de manière semi automatisée une fonction permet d'effectuer cette affectation en masse quitte à refaire des modifications ultérieures à la marge ou à supprimer des imputations qui n'ont pas lieu d'être.

Le formulaire ci-dessus permet de faire cette affectation. On effectue une présélection avec les clients/missions qui vont être concernés, la date à laquelle doit être faite cette affectation et comme pour une saisie normale la répartition des montants.
Le montant peut être fixe auquel cas c'est directement la valeur qui est indiquée dans la colonne Montant. Si c’est un calcul en pourcentage du budget on indique celui-ci comme dans l’exemple ci-dessus.

Exemple pour le commissariat aux comptes on va imputer 3% de frais qui vont être répartis trimestriellement. On aura donc pour chaque mission 0,75% qui sera à imputer en fonction du budget on indiquera donc en débourre 0,75 et dans la partie droite on cochera « un pourcentage du budget » et on indiquera le masque du budget correspondant exemple « 2023-24 » dans la codification Orfis. En lançant 4 fois de suite le traitement on aura donc notre répartition de de frais imputés par trimestre.

Les frais saisis doivent être validés pour éviter des modifications ultérieures.
Une fois validés il est encore possible de les modifier en les dévalidant.
Une fois comptabilisés ils ne sont plus modifiables.

Ces frais peuvent comme les notes de frais et dans la mesure où on a pré-saisi une écriture comptable être envoyés en comptabilité par le process standard.
Un journal spécifique est dédié à ce transfert