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encaissements:operations_diverses

Opérations Diverses

Encaissements
⮡ OD

Une opération diverse (OD) est une écriture comptable de régularisation qui ne concerne pas directement les ventes mais qu'on enregistre dans Gessica quand elle impacte le solde du compte du client. L'écriture étant passée depuis Gessica on aura donc toujours un solde client correct vis à vis de la comptabilité.

L'accès à cette fonction est réservé aux administrateurs (Profil «Administration des ventes», et aux utilisateurs avec des droits sur la facturation (Profils «Facturation» à “tout” ou “Les siens”)1).


Liste des OD

La liste présente les OD précédemment saisies.

**La barre d’outils **

Ouvre le formulaire de saisie d'une OD
Ouvre l'OD en modification. Cette action n'est possible que si l'OD n'a pas encore été comptabilisée.
Supprime l'OD sélectionnée. Cette action n'est possible que si l'OD n'a pas encore été transférée en comptabilité.

Les OD sont numérotées automatiquement via un compteur commun à toutes les entités. Ce compteur sert de n° de pièce interne.


Saisie d'une OD


Indiquez :
- Un n° de pièce
- Une date d'écriture
- L'entité concernée

Utilisez les boutons

Pour ajouter une ligne
Supprimer la ligne sélectionnée

Pour chaque ligne, indiquez le n° de compte concerné. La liste des compte qui est proposée est composée :
- des comptes clients
- des comptes généraux définis dans Gessica

Indiquez un libellé d'écriture et un montant débit ou crédit.
L'OD doit être équilibrée avant de pouvoir valider l'enregistrement.

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