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collabs:listesstraitants

Liste des sous-traitants

Bases
⮡ Sous-traitants

Un sous-traitant est une personne externe à l’entreprise mais à qui on va donner la possibilité d’intervenir dans l’application, notamment en saisissant des temps et des notes de frais.
On utilise les codes correspondants dans l’onglet « sous-traitance » de la fiche mission.
Les sous-traitants ne sont pas listés dans

  • Le suivi des temps
  • Les plannings Outlook
  • L’annuaire interne

Liste des sous-traitants

☛ un double clic sur une ligne ouvre la fiche du sous-traitant.

La liste propose un certain nombre de champs en standard (Nom, coordonnées…) mais peut être complétée par d'autres champs si nécessaire depuis l'option personnalisation du menu contextuel.

En mode d'affichage sans le ruban les boutons d'actions sont positionnés sur la fiche de saisie1)


Actions possibles : voir en annexe le détail des fonctions standard

La barre d’outils donne accès à certaines fonctions, certaines autres ne seront que dans le menu contextuel.

La barre d’outils

  • Accès fiche
    Ouvre la fiche concernée (effet identique avec un double-clic sur la ligne souhaitée)
  • Nouveau
    Ajoute un nouvel élément, ouvre une fiche vierge.
  • Dupliquer
    Duplique la fiche courante pour reprendre les éléments de base de la fiche actuellement sélectionnée.
  • Supprimer
    Permet de supprimer une fiche créée par erreur. La suppression n'est possible que si la fiche n'est pas actuellement utilisée ; si elle l'est il faut la mettre en sommeil pour la masquer.
  • Le bloc « Afficher » permet de sélectionner le type d’éléments à visualiser.
    Fiches fermées : inclus/masque les fiches mises en sommeil.

Le menu contextuel
Identique à celui de la liste des collaborateurs.

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