Bases 
⮡ Paramétrage
  ⮡ Congés et absences
    ⮡ Rubriques

La rubrique d'absence est l'élément sur lequel le collaborateur va effectuer sa demande (ex: congés 2024)
Une rubrique d'absence est rattachée à une nature ; il faut donc avoir créé les natures correspondantes au préalable. Les natures définissent certaines contraintes de gestion pour les rubriques.

En cliquant sur un élément de la liste on affiche le détail de la configuration de celui-ci

Eléments à renseigner :

• Une rubrique a un code et un libellé. C'est ce code qui sera utilisé pour la saisie.

• Nature d'absence

• La rubrique doit être cochée « active » pour qu'elle soit autorisée en saisie pour le collaborateur. On pourrait considérer que lorsque le collaborateur n'a plus de droits la rubrique disparaît de la saisie mais dans la mesure où celui-ci peut demander une annulation de congés il est nécessaire de conserver la rubrique visible par ce paramètre.

• Le bouton «Couleur» permet de définir quelle sera la couleur affectée à cette rubrique dans la saisie et le planning.

• La notion de « droits pleins » permet de spécifier combien de jours maximums vont être affectés à un collaborateur présent sur toute la période d'acquisition. L’acquisition des droits se fait par le biais d’une génération des droits pour la rubrique (ex 25 jours de CP acquis pour une personne à temps plein présente sur tout l'exercice.

• Ces jours seront ouvrés ou ouvrables donc sur 5 ou 6 jours par semaine selon le mode de fonctionnement de l'entreprise.

• Présence nécessaire sur la période : un collaborateur présent (selon ses dates d’entrée / sortie) sur la totalité de la période se verra attribuer le nb de jours « droits pleins » saisis. Pour ceux qui arrivent ou partent en cours de période Gessica affectera un nombre de jours acquis au prorata temporis de la présence.

• Consommation : la partie consommation stipule quelles seront les dates entre lesquelles le collaborateur aura la possibilité de faire une demande d’absence. Cette limitation n'est imposée qu'au collaborateur, l'administratif a la possibilité de passer outre ces dates.

• La rubrique de paye est utilisée pour le transfert des absences vers le logiciel de paye.

Note : à ce jour seul le logiciel Silae est pris en compte pour le transfert des variables de paye. Il s'agit toutefois d'un fichier texte à plat qui peut donc être exploité sur un autre logiciel.

• Compte interne et mission : permettent de rattacher cette rubrique d’absence et sa reprise en saisie des temps. Si le collaborateur a une demande de congés 2024 du 01/07 au 05/07 il devra indiquer 5 jours d’absence dans la mission « CP » du compte interne « Absences ». Voir la saisie des temps.

• Mode d’affectation : indique si on doit reprendre systématiquement cette rubrique en saisie des temps, ou uniquement lorsqu'elle est positive ou négative. Exemple les heures de récupération ne seront reprises que si elles sont négatives.

Utilisez les boutons sur la droite pour
Ajouter une nouvelle rubrique
Dupliquer la rubrique courante
Supprimer la rubrique sélectionnée, sous réserve qu'elle ne soir pas utilisée
Générer les acquisitions de droits aux collaborateurs concernés

Pour les rubriques qui ne peuvent être utilisées que si des droits ont été affectés il faut lancer une génération de droits via ce bouton
Elle peut être relancée autant de fois que souhaité

Cette génération affecte des disponibilités de jours d’absence à chaque collaborateur concerné par celle-ci au prorata de son temps de présence. On retrouve cette information au niveau de la fiche collaborateur

Dans cette fiche le nombre de jours qui est affecté est celui tel que le programme l'a calculé. Toutefois il est possible de faire des régularisations en plus ou en moins de manière à gérer une mise en place en cours d'année pour un cabinet donc s'il y a déjà un existant qui est à récupérer, ou pour un changement de statut qui impacte les règles de congés.