Table des matières
Paramètres des congés et absences
Bases
⮡ Paramétrage
⮡ Congés et absences
⮡ Paramètres
Ce formulaire configure les paramètres de gestion des absences.
Eléments à renseigner :
| Logiciel de paye | Nom du logiciel de paye utilisé. A ce jour seul Silae est pris en compte |
| Code dossier de paye | Inutilisé |
| Obligation de saisie des congés en saisie des temps | Si coché on doit avoir adéquation entre les demandes d'absences et les congés saisis par le collaborateur dans ses temps |
| Enregistrement des absences dans l'agenda Outlook du collaborateur | Si coché et si le cabinet dispose d'un poste automate, les absences en jours seront reportées dans les agendas des personnes concernées |
Gestion des horaires
La gestion des horaires concerne le personnel non cadre.
La configuration de la gestion des heures est plus figée que pour les jours d’absence dans la mesure où Gessica gère uniquement 3 types d'heures (HI, Récups, Heures supplémentaires), types qui sont activés ou non pour le cabinet.
Horaires de modulation (« HI »).
La rubrique d'imputation est sélectionnée parmi la liste des rubriques déjà saisies.
Le collaborateur indique sur la ligne correspondante (HI) le nombre d'heures qu'il souhaite poser en plus ou en moins sur la journée
Comme spécifié dans le tableau horaire de modulation il n'est pas possible d'avoir un solde courant qui dépasse en plus ou en moins les 12 h, ceci oblige donc le collaborateur à « consommer » régulièrement les heures qui ont été faites en plus.
La configuration de la rubrique propose une notion de saisie obligatoire « d'un dossier et d'un horaire ». Ceci signifie que le collaborateur lors de sa demande d’heures complémentaires devra spécifier le dossier sur lequel il va travailler et les nouveaux horaires qui vont être suivis.
La validation de la demande n'est bien sûr pas possible si ces informations ne sont pas renseignées sans toutefois que le programme tienne compte de la cohérence de ce qui est saisi, ainsi n'importe quel texte est accepté aussi bien dans le champ dossier que dans le champ horaire.
Heures de récupération
Le cabinet offre la possibilité de cumuler des heures pour récupérer certains jours, des « ponts » essentiellement. Ces journées et seront imputées sur la rubrique configurée :
Sur la ligne récupération le collaborateur ne peut que faire une acquisition d'heures il va donc saisir des valeurs positives selon les mêmes limitations de dépassement horaires maximales sur une journée donc 9 h.
Heures supplémentaires
Le paramétrage consiste uniquement à indiquer quelle sera la rubrique de reprise et le nombre d'heures maximales utilisable par jour.
Le mode de saisie est identique aux récupérations, en positif uniquement, et soumis aux mêmes limites horaires.