Bases 
⮡ Paramétrage
  ⮡ Congés et absences
    ⮡ Natures

On gère des natures d’absence auxquelles seront rattachées des rubriques ayant des modes de fonctionnement communs. Ex : CP2022, CP2023… rattachées à une nature « CP »

Dans un 1^er temps le cabinet va donc configurer une nature d'absence. Exemple : congés payés

En cliquant sur un élément de la liste on affiche le détail de la configuration de celui-ci :

Les différents éléments du paramétrage décrivent le macro-comportement des rubriques d’absence qui y seront rattachées.

• Pour chaque nature d'absence on va définir si elle se gère en jours ouvrables (6 j/sem) ou ouvrés (5 j/sem). La notion de « calendaire » n’est plus utilisée.
• Validation : qui va avoir la responsabilité de valider cette nature de congés.
  

Gessica gère 2 niveaux de validation : historiquement pour la mise en place des horaires individualisés nous avions un premier niveau de validation par la hiérarchie du collaborateur suivi d'un 2^nd niveau de validation par une personne suivant globalement ces horaires dans le cabinet. La validation à 2 niveaux reste disponible.
On indique ici soit les initiales d'une personne spécifique ou bien l’indication « responsable collaborateur » auquel cas c’est l’information notée dans la fiche collaborateur qui indiquera qui devra faire la validation. Idem pour le niveau 2 sachant que s'il n'y a pas de collaborateur renseigné ici pour le visa ou dans la fiche collaborateur il n'y aura tout simplement pas de validation de niveau 2.
Fiche collaborateur, onglet Congés :

Configuration d'une nature d'absence :

• Population concernée se réfère aux statuts enregistrés dans la base

• Nombre max de jours accolés : cette option a été mise en place de façon à  interdire de poser plus de x jours consécutifs (ex : les RTT limités à 3 jours). Si on indique ici 3 jours ça signifie que le collaborateur ne pourra pas faire une demande pour plus de 3 jours consécutifs. L’option « hors week-end » permet d'interpréter ou non le week-end comme une rupture et donc de positionner potentiellement jeudi + vendredi ainsi que lundi + mardi suivants, donc 4 jours, sans être bloqué par cette règle des 3 jours.

• Récurrence : utilisé pour l’affichage de la situation globale du collaborateur. Seuls les type d’absence de nature récurrente seront affichés

• Saisie de valeur négative : ce sont les absences en heures qui sont concernées pour la modulation ; le collaborateur peut donc indiquer une demande d'heures complémentaires (+) ou une demande de récupération d'heures (-).

• Avec report signifie que la rubrique pourra être reportée d'une période sur l'autre dans le cas où tout n'aurait pas été utilisé. Non utilisé.

• Nature « soumise à accord » : dans ce cas il y nécessité d’une approbation par la hiérarchie du collaborateur. Dans le cas contraire la demande sera automatiquement considérée comme valide.

• Avec commentaire : ajout d’un commentaire obligatoire. Le collaborateur devra spécifier la raison de sa demande (ex travaux exceptionnels sur le dossier)

• Toujours visible : les rubriques ne seront autorisées en saisie que s'il reste des soldes affectables au collaborateur. Il est possible que certaines rubriques aient besoin d’être systématiquement visibles bien que le collaborateur n’ait pas de jours acquis (ex : congés sans solde).

• Saisie autorisée :  Saisie autorisée par les collaborateurs. Sinon seuls les personnes avec des droits administratifs peuvent effectuer une saisie de ce type.

• Exportable : est-ce que cette rubrique doit être exportée vers le logiciel de paye ?

• Mode de saisie : pour une absence de type horaire on peut préciser quelle sera la granularité de saisie ainsi que les valeurs minimales et maximales

Utilisez les boutons sur la droite pour
Ajouter une nouvelle nature
Dupliquer la nature sélectionnée
Supprimer la nature sélectionnée, sous réserve qu'elle ne soit rattachée à aucune rubrique