Codes facturation

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Le terme «code facturation» désigne une prestation ou un produit vendu aux clients.

La liste donne la liste des codes déjà créés, cette liste peut être agrandie pour visualiser plus d'éléments.

Utilisez les boutons sur la droite pour
Ajouter un nouveau code
Dupliquer le code actuellement sélectionné
Supprimer un code (la suppression n'est possible que si celui-ci n'est pas utilisé dans la base. Vous pouvez toutefois mettre le code en sommeil si besoin)

Eléments à renseigner

CodeCode, unique
En sommeilLe code n'est pas effacé mais il ne peut plus être utilisé en saisie de facture
LibelléTexte descriptif affiché par défaut. Ce texte pourra être modifié au moment de son utilisation ; il est au format Rich Text Format (RTF) il peut donc être mis en forme.
Lorsque le curseur est présent dans la zone de saisie une mini barre de mise en forme devient visible :
MontantType de montant () en valeur ou en pourcentage et prix par défaut
Nature montantNature de la prestation. Vous avez le choix entre :
o Honoraires
o Frais
o Frais généraux
o Autres
o Chancellerie
La différentiation principale se fait entre les honoraires qui sont ainsi isolés dans la fiche mission et le reste.
CatégorieCatégorie d'opération pour les déclarations de TVA (dématérialisation)
Les choix possibles sont entre :
o Biens
o Services
o Mixte
Type déboursCode d'exemprtion de TVA, pour la dématérialisation. La liste des codes disponibles (nomenclature fiscale) est définie dans Codes exemption TVA
Avec quantitéCette prestation se calcule-t-elle en quantité ? Si coché, il vous sera demandé en saisie de ligne de facture un nombre d’unités et une valeur unitaire (par défaut celle de la colonne montant) pour calculer le montant de la ligne ; si non coché, seul le montant total de ligne sera accessible en saisie.
Hors TVAPrestation exclue du calcul de TVA
Saisie tempsCe code facturation doit-il être autorisé lors des saisies de temps (si votre cabinet utilise la saisie d’éléments de facturation en saisie des temps)
Hors encoursA cocher si les montants associés ne sont pas à prendre en compte dans le calcul d'encours de fin d'exercice
CompteNuméro de compte pour la comptabilisation des ventes
AnalytiqueAffectation analytique de la vente
Comptes selon nature TVAA cocher pour permettre d'indiquer des comptes différents pour comptabiliser les natures de TVA du client (CEE / DOM-TOM / Export)
Si non coché, la comptabilisation se fera sur le compte défini précédemment
Fiche de tempsAffectation dans l'état fiche de temps
Affectation TDBAffectation des facturations dans le tableau de bord
Limiter l'utilisationSélectionner la ou les entités autorisées à utiliser ce code. La sélection peut être multiple. Sans précision le code est disponible pour toutes les entités.
Cette option est mise en place pour limiter les risques d'erreurs de saisie.

☛ si aucun compte n'est défini, la comptabilisation sera bloquée.