Il s’agit d’une liste en solde par client répartie suivant des échéances paramétrées.

L’édition est triée par nature (client normal, risque ou douteux provenant de la fiche client), puis selon le critère sélectionné et enfin par nom client. La balance âgée ne fait ressortir que les pièces non lettrées.

menu Impressions
⮡ Comptabilité
  ⮡ Balance âgée

Ecran de sélection :

• Hors comptes sans mouvements : uniquement les comptes actifs (par défaut)
• Avec balance résumée par groupe : à cocher pour imprimer une page de résumé à raison d’une ligne par groupe (selon critère d’ordre d’édition).
• Type de balance : indiquez ici quelle est la date de référence prise en compte pour le calcul des retards, la date de pièce ou la date d’échéance.

La « date de justificatif » est celle de comparaison de Gessica vis à vis de la comptabilité. On indique ici la date de dernière intégration comptable de manière à faire ressortir les pièces enregistrées postérieurement et qui doivent donc générer un écart avec la comptabilité.
Gessica est toujours plus à jour que la comptabilité puisqu’on y enregistre factures et règlements avant transfert; on aura donc presque toujours un écart entre Gessica et la comptabilité.

L’édition se fait toujours « à chaud » à la date du jour incluant toutes les pièces enregistrées pour le client. Le justificatif reprend le total des pièces enregistrées dans Gessica et non comptabilisées.

Les nombres de mois d’analyse de l’ancienneté définissent les colonnes de l’état balance qui vont être affichées. Les durées par défaut peuvent être modifiées pour une impression différente.

Résultat :