==== Paramètres cabinet ==== Bases ⮡ Paramétrage ⮡ Généralités ⮡ Cabinet ==== Identification ==== {{params:Generalites_cabinet_identification.png}} __Eléments à renseigner__ ***Nom du cabinet**\\ Pour utilisation dans le titre des éditions ***Adresse**\\ Pour utilisation dans certaines éditions ***Logo**\\ idem ***Date d'exercice**\\ Date de début de l'exercice courant, pour positionnement automatique de la date dans les éditions qui tiennent compte de l'exercice ***Collaborateur "à définir"**\\ Lors de la réouverture des missions il est possible de demander une reprise des budgets depuis le missions n-1 ou des temps passés sur la mission n-1 afin de préremplir les nouveaux budgets temps. Si le collaborateur dont on reprend les temps est parti dans l'intervalle, on précise ici vers quel collaborateur on reporte les temps en question. Ce collaborateur doit exister dans la liste des collaborateurs. ***Ordre des missions**\\ Ordre d'affichage des codes missions en saisie de temps et notes de frais.\\ Options possibles :\\ - Date de mission (date de début de mission, de la plus récente à la plus ancienne)\\ - Code de la mission (ordre alphabétique)\\ - Priorité du type de mission (permet de prioriser les missions <>) ***Dossier états et requêtes personnalisés communs**\\ L'outil de développement permet de personnaliser certaines éditions en les modifiant avec l'outil "Etats et requêtes"\\ Ces éditions modifiées vont prendre le pas sur les éditions internes __pour l'utilisateur qui fait la modification__. Si on souhaite mettre cette version modifiée à disposition de tous les utilisateurs il faut que celle-ci (le fichier .wde) soit positionné à l'emplacement qu'on précise ici.\\ :!: Veuillez indiquer un chemin UNC, c'est à dire sous la forme \\nom_du_serveur\nom_du_partage\dossier \\ ==== Paramètres SMTP ==== Ce sont les éléments permettant de configurer un envoi de mails via SMTP, donc sans client Outlook ni Office 365.\\ Optionnel {{params:Generalites_cabinet_smtp.png}} ***Serveur**\\ adresse du serveur fourni par votre prestataire ***Port**\\ Port d'envoi ***Sécurité**\\ Aucun, SSL ou TLS ***Utilisateur**\\ Identifiant du compte effectuant l'envoi ***Mot de passe**\\ Mot de passe associé à l'utilisateur ci-dessus. Le bouton {{params:Generalites_cabinet_smtp_3.png?nolink|}} permet d'ouvrir une fenêtre pour valider les paramètres saisis : {{params:Generalites_cabinet_smtp_2.png?300|}} \\ ==== Office 365 ==== Ce sont les éléments permettant de configurer l'utilisation de Microsoft 365 (aussi noté Office 365).\\ Optionnel {{params:Generalites_cabinet_m365.png}} {{:ch01.png?nolink|}} Configuration de la connexion 365 ***Connexion O365 active**\\ Indique si le cabinet dispose d'un accès Microsoft 365 et souhaite l'utiliser dans l'application ***Id d'application**\\ Identifiant de l'application Gessica tel qu'indiqué lors de l'enregistrement sur le //tenant// Microsoft ***Id locataire**\\ Identification du tenant Microsoft du cabinet => à récupérer sur le site Microsoft ***Secret (automate)**\\ Code de connexion sans identification préalable, pour le compte automate => à récupérer sur le site Microsoft ***Mail automate***\\ Adresse mail de l'automate (si un poste automate est installé) {{:ch02.png?nolink|}} Mode d'utilisation\\ Pour chacun des groupes d'éléments...\\ - Planning (gestion du planning)\\ - Import des temps (reprise des éléments en provenance d'Outlook)\\ - Envoi des mais (factures, etc...)\\ - Import des contacts (synchronisation du carnet d'adresse Outlook avec Gessica) on dispose de 3 options possibles de fonctionnement :\\ - Outlook : utilisation du client lourd Outlook sur le poste de l'utilisateur\\ - API Office 365 : automatisation à travers Microsoft 365, donc sans nécessité d(un client Outlook\\ - Choix utilisateur : on laisse l'utilisateur décider de l(option à prendre au moment de l'utilisation. Le bouton {{params:Generalites_cabinet_m365_3.png?nolink|}} permet de vérifier que la connexion M365 est valide : {{params:Generalites_cabinet_m365_1.png}} \\ ==== Paramètres LDAP ==== L'identification à travers un serveur LDAP (exemple : Active Directory) permet d'authentifier les utilisateurs sur un annuaire externe plutôt qu'à travers un mot de passe propre à l'application. {{params:Generalites_cabinet_ldap.png}} ***Identification LDAP active**\\ Est-ce qu'on utilise LDAP ? ***Serveur**\\ Adresse du serveur d'authentification (serveur AD) ***Port**\\ Port de connexion (389 pour AD) ***Version LDAP** ***Utilisateur**\\ Identifiant (login) d'un compte utilisateur, pour test ***Mot de passe**\\ Mot de passe associé à l'utilisateur ci-dessus (pour tests uniquement)\\ Le bouton {{params:Generalites_cabinet_ldap_3.png?nolink|}} permet de vérifier si la connexion LDAP fonctionne avec les paramètres indiqués : {{params:Generalites_cabinet_ldap_2.png}} \\ ==== Annuaire interne ==== {{params:Generalites_cabinet_annuaire.png}} *** Gestion des photos hors base**\\ Les photos des collaborateurs peuvent être enregistrées dans la table collaborateurs ou sous forme de fichier externe. Si vous souhaitez un stockage sous forme de fichier (plus léger pour la base) cochez cette case. ***Dossier des photos**\\ Si les photos sont stockées hors de la base de données, indiquez ici le dossier de stockage.\\ :!: Indiquez un chemin UNC, c'est à dire sous la forme \\nom_du_serveur\nom_du_partage\dossier \\ ==== GED ==== Certains programmes de GED permettent d'utiliser un pré rangement géré par le serveur. Pour que ce pré rangement fonctionne il faut placer les document (i.e. ceux issus de Gessica, c'est à dire généré par le bouton <>) dans un certain dossier, tel que configuré côté GED.\\ On précise ici où doivent être stockés par défaut les documents Word issus de Gessica : \\ {{params:Generalites_cabinet_ged.png}}